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装修机具库存管理

发布时间:2014-05-29 14:14:00   保家网(X团)    访问次数:3679    
外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和会计审核,交财务部门纳人收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。
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  1入库管理


  (1)外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和会计审核,交财务部门纳人收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。


  (2)购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“人库单”的外购地、人库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收人库人等应逐一填写,不得漏项,对无·随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此人账核算,待发票到后再按实际价格调整。


  (3)运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“人库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“人库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务人账。


  (4)产成品人库必须有质检部门验收的“合格证”,由保管员按规格、’品种填写成品“人库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。


装修设计


  (5)对于外购物资数量短缺、品种质量不符合,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担,生产产品因质量问题而返修,销售退回所发生的损失由生产部门承担。


  2出库管理


  (1)生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。


  (2)月末,已领用但尚未耗用的物资(包括残余料),应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。


  (3)材料会计在月底时,应将当月的存货出人库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。


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  3库存管理


  (1)保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出人库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。


  (2)对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。


  (3)盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字以示负责。  


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