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周转材料管理

发布时间:2014-05-25 14:27:00   保家网(X团)    访问次数:10412    
周转材料是指能够多次应用于施工生产,有助于产品形成,但不构成产品实体的各种材料,是有助于建筑产品的形成而必不可少的劳动手段。如,浇捣混凝土所需的模板和配套件;施工中搭设的脚手架及其附件等。
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  周转材料是指能够多次应用于施工生产,有助于产品形成,但不构成产品实体的各种材料,是有助于建筑产品的形成而必不可少的劳动手段。如,浇捣混凝土所需的模板和配套件;施工中搭设的脚手架及其附件等。


  从材料的价值周转方式(价值的转移方式和价值的补偿方式)来看,建筑材料的价值是一次性全部地转移到建筑物中去的。而周转材料却不同,它能在几个施工过程中多次地反复使用,并不改变其本身的实物形态,直至完全丧失其使用价值,损坏报废时为止。它的价值转移是根据其在施工过程中的损耗程度,逐渐地分别转移到产品中去,成为建筑产品价值的组成部分,并从建筑物的价值中逐渐地得到价值补偿。


  在一些特殊情况下,由于受施工条件限制,有些周转材料也是一次性消耗的,其价值也就一次性转移到工程成本中去,如大体积混凝土浇捣时所使用的钢支架等在浇捣完成后无法取出,钢板由于施工条件限制无法拔出,个别模板无法拆除等。也有些因工程的特殊要求而加工制作的非规格化的特殊周转材料,只能使用一次。这些情况虽然核算要求与材料性质相同,实物也作销账处理,但必须做好残值回收,以减少损耗,降低工程成本。因此,搞好周转材料的管理,对施工企业来讲是一项至关重要的工作。


  (1)周转材料的分类


装修施工


  周转材料是指反复使用,而又基本保持原有形态的材料。它不直接构成建筑物的实体,而是在多次反复的使用过程中逐步地磨损和消耗的材料。是构成建筑物使用价值的必要部分。


  周转材料按其自然属性可分为钢制品和木制品两类;按使用对象可分为混凝土工程用周转材料、结构及装修工程用周转材料和安全防护用周转材料三类。


  (2)周转材料管理的任务


  1)根据生产需要,及时、配套地提供适量和适用的各种周转材料。


  2)根据不同周转材料的特点建立相应的管理制度和办法,加速周转,以较少的投人发挥尽可能大的效能。


  3)加强维修保养,延长使用寿命,提高经济效果。


  (3)周转材料管理的内容


  1)使用。周转材料的使用是指为了保证施工生产正常进行或有助于产品的形成而对周转材料进行拼装、支搭以及拆除的作业过程。


  2)养护。指例行养护,包括除去灰垢、涂刷防锈剂或隔离剂,使周转材料处于随时可投人使用的状态。


  3)维修。修复损坏的周转材料,使之完全恢复或部分恢复原有功能。


  4)改制。对损坏且不可修复的周转材料,按照使用和配套的要求进行大改小、长改短的作业。


  5)核算。包括会计核算、统计核算和业务核算三种核算方式。会计核算主要反映周转材料投人和使用的经济效果及其摊销状况,它是资金(货币)的核算;统计核算主要反映数量规模、使用状况和使用趋势,它是数量的核算;业务核算是材料部门根据实际需要和业务特点而进行的核算,它既有资金的核算,也有数量的核算。


  (4)周转材料的管理方法


装修施工


  租赁是指在一定期限内,产权的拥有方向使用方提供材料的使用权,但不改变所有权,双方各自承担一定的义务,履行契约的一种经济关系。实行租赁制度必须将周转材料的产权集中于企业进行统一管理,这是实行租赁制度的前提条件。


  1)租赁管理的内容:


  应根据周转材料的市场价格变化及摊销额度要求测算租金标准,并使之与工程周转材料费用收人相适应。


  2)租赁管理方法:


  ①租用。项目确定使用周转材料后,应根据使用方案制定需求计划,由专人向租赁部门签订租赁合同,并做好周转材料进人施工现场的各项准备工作,如存放及拼装场地等。租赁部门必须按合同保证配套供应并登记“周转材料租赁台账”。


  ②验收和赔偿。租赁部门应对退库周转材料进行外观质量验收。如有丢失损坏,应由租用单位赔偿,赔偿标准一般按以下原则掌握:对丢失或严重损坏(指不可修复的,如管体有死弯、板面严重扭曲)按原值的50%赔偿;一般性损坏(指可修复的,如板面打孔、开焊等)按原值30%赔偿;轻微损坏(指不需使用机械,仅用手工即可修复的)按原值的10%赔偿。租用单位退租前必须清除混凝土灰垢,为验收创造条件。


  ③结算。租金的结算期限一般自提运的次日起至退租之日止,租金按日历天数逐日计取,按月结算。租用单位实际支付的租赁费用包括租金和赔偿费两项。


  根据计算结果由租赁部门填制(租金及赔偿结算单)。为简化核算工作也可不设“周转材料租赁台账”,而直接根据租赁合同进行结算。但要加强合同的管理,严防遗失,以免错算和漏算。


  (5)周转材料的费用承包管理方法


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  周转材料的费用承包是适应项目管理的一种管理形式,或者说是项目管理对周转材料管理的要求。它是指以单位工程为基础,按照预定的期限和一定的方法侧定一个适当的费用额度交由承包者使用,实行节奖超罚的管理。


  1)承包费用的确定


  ①承包费用的收人。承包费用的收人即是承包者所接受的承包额。承包额有两种确定方法,一种是扣额法,另一种是加额法。扣额法指按照单位工程周转材料的预算费用收人,扣除规定的成本降低额后的费用;加额法是指根据施工方案所确定的费用收人,结合额定周转次数和计划工期等因素所限定的实际使用费用,加上一定的系数额作为承包者的最终费用收入。所谓系数额是指一定历史时期的平均耗费系数与施工方案所确定的费用收人的乘积。


  ②承包费用的支出。承包费用的支出是在承包期限内所支付的周转材料使用费(租金)、赔偿费、运输费、二次搬运费以及支出的其他费用之和。


  2)费用承包管理的内容


  ①签订承包协议。承包协议是对承、发包双方的责、权、利进行约束的内部法律文件。一般包括工程概况、应完成的工程量、需用周转材料的品种、规格、数量及承包费用、承包期限、双方的责任与权力、不可预见问题的处理以及奖罚等内容。


  ②承包额的分析。首先要分解承包额。承包额确定之后,应进行大概的分解。以施工用量为基础将其还原为各个品种的承包费用,例如将费用分解为钢模板、焊管等品种所占的份额。第二要分析承包额。在实际工作中常常是不同品种的周转材料分别进行承包,或只承包某一品种的费用,这就需要对承包效果进行预测,并根据预测结果提出有针对性的管理措施。


  ③周转材料进场前的准备工作。根据承包方案和工程进度,认真编制周转材料的需用计划,注意计划的配套性(品种、规格、数量及时间的配套),要留有余地,不留缺口。


  根据配套数量同企业租赁部门签订租赁合同,积极组织材料进场并做好进场前的各项准备工作,包括选择、平整存放和拼装场地、开通道路等,对狭窄的现场应做好分批进场的时间安排,或事先另选存放场地。


  3)费用承包效果的考核


  承包期满后要对承包效果进行严肃认真的考核、结算和奖罚。


  承包的考核和结算指承包费用收、支对比,出现盈余为节约,反之,为亏损。如实现节约应对参与承包的有关人员进行奖励。可以按节约额进行金额奖励,也可以扣留一定比例后再予奖励。奖励对象应包括承包班组、材料管理人员、技术人员和其他有关人员。按照各自的参与程度和贡献大小分配奖励份额。如出现亏损,则应按与奖励对等的原则对有关人员进行罚款。费用承包管理方法是目前普遍实行项目经理责任制中较为有效的方法,企业管理人员应不断探索有效管理措施,提高承包经济效果。


  提高承包经济效果的基本途径有两条:


  ①在使用数量既定的条件下努力提高周转次数。


  ②在使用期限既定的条件下,努力减少占用量。同时应减少丢失和损坏数量,积极实行和推广组合钢模的整体转移,以减少停滞、加速周转。


  4)周转材料的实物量承包管理


  实物量承包的主体是施工班组,也称班组定包。它是指项目班子或施工队根据使用方案按定额数量对班组配备周转材料,规定损耗率,由班组承包使用,实行节奖超罚的管理办法。


  (6)实物量承包


  实物量承包是费用承包的深人和继续,是保证费用承包目标值的实现和避免费用承包出现断层的管理措施。


  1)定包数量的确定,以组合钢模为例,说明定包数量的确定方法。


  ①模板用量的确定。根据费用承包协议规定的混凝土工程量编制模板配模图,据此确定模板计划用量,加上一定的损耗量即为交由班组使用的承包数量。


  2)定包效果的考核和核算。定包效果的考核主要是损耗率的考核。即用定额损耗量与实际损耗量相比,如有盈余为节约,反之,为亏损。如实现节约则全奖给定包班组,如出现亏损则由班组赔偿全部亏损金额,根据定包及考核结果,对定包班组兑现奖罚。


  3)周转材料租赁、费用承包和实物量承包三者之间的关系。


  周转材料的租赁、费用承包和实物量承包是三个不同层次的管理,是有机联系的统一整体。实行租赁办法是企业对工区或施工队所进行的费用控制和管理;实行费用承包是工区或施工队对单位工程或承包标段所进行的费用控制和管理;实行实物量承包是单位工程承包栋号长对使用班组所进行的数量控制和管理。三者便形成了既有不同层次、不同对象的,又有费用的和数量的综合管理体系。降低企业周转的费用消耗,应该同时搞好三个层次的管理。限于企业的管理水平和各方面的条件,作为管理初步,可于三者之间任选其一。如果实行费用承包则必须同时实行实物量承包,否则,费用承包易出现断层,出现“以包代管”的状况。 


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