会展有什么特点?会展行业的本质特点是什么？

　　会展有什么特点?很多刚知道会展的行业人员还不是很清楚特点是什么？为什么要做会展，意义在哪呢，为什么每个城市都会会展呢？那么一起看看会展行业的本质特点是什么？

　　1会展的本质

　　会展的本质是信息交流的媒介和载体，会展学与信息传播学具有必然联系。从会展的定义看，狭义的会展即展览会和会议，广义的会展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。无论广义还是狭义的会展，其主体部分都是展览会，“展”即展示，“览"即观赏，“会”即很多人聚首交流展览或展览会，就是展览主办者组织参展商参展，通过物品（展品）在一定时间、空间条件下的直观展示，与观众双向传递和交流信息，传授知识、宣传理念，促成交易，参观展览的核心目的就是获取信息、知识。

　　2合展的特点

　　会辰的最大特点在于信息的“集中”，大量的参思考与大量的观众在短时间里相互接触，交流信息，彼此获得“新、奇、特’’的信息、知识，感受文化理念，激发创新灵感。会展中的信息无所不包，既有语言文字的语义信息，也有声音、颜色或实物荷裁的非语义信息；既有科技等科学信息，也有社会消息等非科学信息；按信息表达形式分，有文字信息、声像信息、实物信息、机读信息；按信息的内容分，有经济信息、科学信息、社会信息、政务信息、法律信息、文化信息、旅游信息等。

　　提高办展水平的基础首先是信息沟通，要保持畅通的国际、国内会展信息渠道，确知重大展会的题材、决定者、决定方式，继而主动沟通信息，开展公共关系积极申办展会。国内权威展览信息平台建设利于实现展会的合并、精简、优化。会屉的广告信息载体种类繁多，会展广告可以很好地吸引观众限球，形成“注意力经济”，为展会募集资金。台展参加者的知名度，信息的交流与扩散程度，新思想、新产品的推出，是畅量会展成功的重要标准，高质量的媒体宣传对会屉的成功常常起关酸性的作用。此外，会员的策划属于决策咨询。会展的知识产权问题等均与信息科学有关。

　　信息科学的定义就是“研究信息及其运动规律和应用方法的科学”，它以信息作为主要研究对象，以信息的运动规律作为主要研究内容，以信息科学方法论作为主要研究方法，以扩展人的信息功能作为主要目标。会展中的丰富信息是信息科学的研究对象范畴，会展中的信息运动规律应是信息科学研究内容之一，会展中大量运用现代信息技术，必须借鉴信息科学的方法论，会展可以扩展人的信息功能，因此会展学应属于信息科学范畴。

　　3展览会是会展信息传播模式

　　展览会是会展的主体部分。仅就展览会而言，明显属信息传播范畴。对照申农(C.E.Shannon)的狭义信息论通信系统模式:参展者、展品为“信源”，参展过程相当于“编码”，会展馆所现场为“信道”，观展相当于“解码”，观众为“信宿”，观众的观展反应可于展会现场或展会后反馈给参展商，构成“反馈”过程。国家新闻传播学重点教材郭庆光著《传播学教程》中的传播学定义:“所谓传播，即社会信息的传递或社会信息系统的运行”。展览是以展馆场所为媒介进行社会信息的传递，是一种社会信息系统的运行。展览的过程也符合拉斯韦尔(H．认Lasswell)的信息传播“五w”模式，即“传播者一信息一媒介一受传者一效果”．而且展览也特合信息传播曲“信息共享性、互动性、共同意义空间、行为性、过程性、系统性”等特点，参展者为“传播音”，展品展示“信息”，展会为“媒介”，观众为“受传者”，展会的教育或贸易结果是“效果”。比照展览，会议的每一个参加者院是自己信息的传播者，又是他人信息的接收者。广义会展中的节庆、体育赛事也包含信息交流：在有组织的庆典仪式中，组织者是传播者，公众是受众，组织者的演讲内容是被传播的信息容体；体育赛事可展示多赛者的体育能力水平信息、体育精神文化观念信息，每一个体育参赛者可理解为一个特殊会议的参加者。也有一些专家认为不应将节庆、体育赛事归为会展范畴，避免概念泛化，以利于结构化研究，如此会展仅指会议和展览，则会展学的信息科学属性更为清晰。

　　4现代会展离不开现代信息技术手段支撑

　　多媒体技术、办公自动化技术、微电子技术、信息可视化技术、计算机科学与技术等现代信息技术在会展中应用十分广泛。现代展览充分运用声、光、电等立体现代信息技术手段，综合运用新闻、广告、印刷、出版、影视等多种信息传播学范畴的知识，强化信息展示效果。大型现代化会展中心必须配备现代化信息设施，如宽带互联网络，光纤、无线、卫星通信，多媒体通信，同声传译声讯系统，传真、手提移动电脑、可视电话、数码相机、电子显示屏、投影仪、幻灯机、影碟机、电视、电影、广播等各类信息设备须应配置齐全。

　　现代会展涉及很多部门的组织、控制、协调工作，需要在政府信息资源共享的电子协作环境条件下完成.，离不开电子商务的发展。电子商务具有广告宜传电子化、网上预定、电子账户、交易管理电子化等功能，节约企业参展成本、交易成本，可使展会达成的贸易合同通过电子手段实现最终交易，使交易变得更加简捷迅速。因特网对展览的开拓、招商、管理和服务将起到越来越重要的作用，正引起业内人士的越来越多的重视。网上会展突破现场会展时间、空间的局限性，被誉为“永不落幕的会展”。对于网络会展中的海量数据，可以运用知识管理、数据挖掘、数据仓库与联机分析处理(OLAP)等情报学技术完成决策支持。近年来网上会展传播信息增多，致使现场展览有所滑坡，某种程度上显示了信息科学内部此长彼消的相互关联性，从另一方面印证了会展学与信息科学密不可分。网上会展是网络信息资源的开发利用，属于信息科学研究范畴，只有将会展学纳人信息科学，才能将现场会展与网上会展统一归类于一门学科即信息科学之下，会展学理论才能自圆其说，自成体系。

　　会展是信息交流的媒介和载体，会展首要目的是信息交流，会展首要功能是信息传播，会展结果是信息传播效果。

　　5会展经济可理解为知识经济的组成部分

　　当前社会实践中以经贸部门、单位实际管理、操作会展活动居多，这与会展学归类信息科学并不矛盾，因为当今社会已进人知识经济时代，经济增长更多地依赖于知识、信息资源。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上，以知识和信息为基础和直接驱动力，是一种可持续发展的新经济形态。会展经济可以理解为以信息服务业为主导的知识经济。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。会展产生的经济效益可以理解成会展中的信息充分交流后，信息得以利用后的产生的信息经济效应。会展中信息、知识的传播、创新和运用成为社会进步的强大动力，为社会繁荣提供了条件，知识与经济的一体化、经济与文化的交融使人类物质文明和精神文明达到高度的协调与统一。信息科学是知识经济时代的带头学科，信息产业是知识经济时代的主导产业，具有很强的带动作用，因此将会展学归人信息科学与会展的经济功能并行不悖。　

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